Dostawca gadżetów reklamowych: Jedno zlecenie, cztery prezenty

Dostawca gadżetów z nadrukiem otrzymuje we wrześniu brief z terminem realizacji na grudzień. Nabywcą jest klient korporacyjny, odbiorca nie jest znany, a budżet obejmuje raczej pewien przedział cenowy niż pojedynczą pozycję. W tym przypadku mamy do czynienia z czterowierszowym asortymentem upominków opartym na jednym arkuszu projektu i wszystko zaczyna się od odbiorcy.

AurumDine produkuje naczynia do picia na potrzeby korporacyjnych programów upominkowych, dystrybutorów produktów promocyjnych, upominków detalicznych oraz sprzedaży detalicznej w podróżach.

Kluczowe wnioski

• Cztery linie pozwalają, aby jedno zamówienie obejmowało cztery typy odbiorców.

• Jedno umiejscowienie logo w całej gamie produktów obniża koszt przygotowania projektu.

• Opcja pokrywki i pudełko upominkowe decydują o cenie bardziej niż sam korpus naczynia.

• Minimalne zamówienie zaczyna się od jednej sztuki w przypadku asortymentu magazynowego, więc pierwsza partia upominków może pozostać niewielka.

Szczegóły przypadku

• Typ kupującego: dystrybutor materiałów promocyjnych, który potrzebował dostawcy gadżetów z nadrukiem dla czterech linii produktowych.

• Zakres: butelka, tumbler, kubek kawowy i zestaw do herbaty, wszystkie oznaczone w ten sam sposób.

• Ograniczenie: jeden arkusz projektu, jedno okno dostawy, cztery przedziały cenowe.

• Wynik: cztery linie, jedno miejsce umieszczenia znaku, trzy formaty pakowania.

Punkt wyjścia

Dystrybutor zazwyczaj składał zestaw upominkowy z produktów z kilku fabryk. Działało to do momentu, gdy klient poprosił o umieszczenie jednego znaku firmowego na całym zestawie.

Drugim problemem był czas. Program upominkowy jest wysyłany w wąskim oknie czasowym, a opóźniona linia produktowa opóźnia całą przesyłkę. Dlatego zestaw składający się z produktów z trzech fabryk niesie ze sobą trzy rodzaje ryzyka dostawy.

Trzecim problemem było rozłożenie budżetu. Klient korporacyjny chce otrzymać produkt główny (prezent szczytowy) i tańsze przedmioty dla szerszej listy odbiorców.

Brief: trzy zasady asortymentu

• Jedno umiejscowienie znaku na wszystkich produktach, aby grafika była postrzegana jako jeden program.

• Cztery przedziały cenowe, od produktu głównego (prezentu szczytowego) po artykuł sprzedawany w większej ilości.

• Jeden system pakowania, którego dostawca gadżetów reklamowych może używać w czterech liniach produktowych.

Rozwiązanie

Wybrano cztery linie produktowe, których cena maleje krokowo.

Nadrzędnym produktem jest butelka ze stali nierdzewnej 18/8. Wykonana jest z dwuścianowego korpusu próżniowego z ultracienką powłoką miedzianą, utrzymująca temperaturę do 24 godzin dla zimnych i 8 godzin dla gorących napojów. Zakręcana pokrywka z pętlą uszczelniona jest silikonową uszczelką, a dziewięć matowych kolorystyk obejmuje korporacyjną paletę barw.

Drugim produktem jest tumbler 40 oz wykonany ze stali SUS 316. Posiada otwór na słomkę, wylewkę do bezpośredniego picia i zdejmowany filtr, a cztery kombinacje kolorystyczne obejmują popularne kolory firmowe.

Trzecim produktem jest izolowany kubek kawowy o pojemności 380 ml i 510 ml, dostępny z pokrywką typu flip lub pokrywką z wyświetlaczem LED temperatury. Silikonowa podstawa zapobiega przesuwaniu się kubka na biurku.

Czwartym produktem jest podróżny zestaw do herbaty. Składa się on z wykończonego w piecu ceramicznego czajniczka do herbaty, czterech filiżanek, bambusowej tacki na osad, szczypiec i wyściełanego etui, dostępny w pięciu wersjach kolorystycznych glazury. Zestaw do herbaty dla podróżujących stanowi wisienkę na torcie w ofercie dla klienta, który chce otrzymać coś, co bardziej przypomina prezent niż towar.

Jedno miejsce umieszczenia znaku połączyło wszystkie produkty. Butelka ma logo na korpusie, tumbler na powłoce, a kubek kawowy z pokrywką ma nadruk srebrny lub złoty. Zestaw do herbaty ma znak na przedniej stronie etui. Ten sam rozmiar, to samo umiejscowienie, cztery produkty.

Testowanie i zgodność

Program został przeprowadzony w oparciu o trzy testy.

Pierwszym był znak. Grawer laserowy na butelce z powłoką proszkową zachowuje się inaczej niż nadruk na kubku. Dlatego też zastosowaliśmy jedną grafikę na wszystkich czterech produktach i porównaliśmy wyniki w świetle sklepowym.

Drugim testem była pokrywka. Kubek upominkowy z nieszczelną pokrywką zniszczy opakowanie, dlatego każda pokrywka typu flip była testowana na boku przed pakowaniem. Pokrywka LED również wymagała potwierdzenia modelu baterii przed wprowadzeniem produktu do sprzedaży, dlatego podajemy tę wartość, a nie ją szacujemy.

Trzecim testem był kontakt z żywnością. Cztery linie produktowe obejmują stal, plastik i ceramikę, dlatego dokumentacja jest dostosowana do rynku docelowego, w zależności od materiału. Podajemy nazwy raportów dla każdej linii produktowej, dzięki czemu kupujący może przekazać jeden plik klientowi.

Pakowanie i załadunek kontenerów

Trzy formaty, jedna logika kartonowa.

• Opakowanie detaliczne: drukowane, z opakowaniem pod własną marką na rękawie.

• Opakowanie upominkowe i zawieszka: na zestaw do herbaty i kubek.

• Karton zbiorczy: dla towaru sprzedawanego luzem, gdzie klient dokonuje przepakowania.

Ponieważ cztery linie produktowe korzystają z tego samego planu kartonowego, mieszana przesyłka jest ładowana bez konieczności przepakowywania u dystrybutora.

Akcesoria do napojów są sprzedawane razem z asortymentem. Zapasowa pokrywka jest dostarczana w tym samym kartonie co kubek kawowy z pokrywką, dzięki czemu klient może posiadać zamiennik bez konieczności składania kolejnego zamówienia.

Wynik: co dostarczył dostawca gadżetów promocyjnych?

Jeden arkusz grafiki obejmuje teraz cztery produkty, dzięki czemu cały asortyment jest postrzegany jako jeden program.

Ryzyko dostawy zmniejszyło się, ponieważ cztery linie produktowe z jednej fabryki oznaczają jedną partię i jedną datę załadunku.

Drabina cenowa działała zgodnie z założeniami. Klient może zamówić butelkę dla listy liderów i tumbler dla szerszej listy. Oba posiadają ten sam znak i ten sam rozmiar.

Tym samym poszerzyła się oferta niestandardowych naczyń do picia z logo. W praktyce oznacza to, że jednorazowe korporacyjne zamówienie upominkowe przekształca się w zamówienie roczne.

Metoda, którą mogą wykorzystać inni kupujący

• Ustal jeden rozmiar znaku przed wyborem produktów, a nie po nim.

• Buduj asortyment tak, aby cena spadała stopniowo, dzięki czemu jedno zamówienie obejmuje dwie listy.

• Przetestuj pokrywkę, ponieważ wyciek kończy program upominkowy.

• Zachowaj jedną część zamienną na linie produktowe, aby klient mógł ją wymienić, a nie zamawiać ponownie.

Często zadawane pytania

Czy wszystkie cztery linie produktowe mogą mieć ten sam rozmiar logo?

Tak, jeśli najpierw ustalisz położenie i rozmiar. Potwierdzamy umieszczenie znaku na każdej powierzchni przed rozpoczęciem produkcji.

Jaka jest minimalna wielkość zamówienia na realizację korporacyjnego programu upominkowego?

Jedna sztuka dla modeli magazynowych. Niestandardowe naczynia do picia z logo lub opakowania z logo własnym są wyceniane indywidualnie dla każdego zamówienia, dzięki czemu program może rozpocząć się na małą skalę i być rozwijany w drugim roku.

Czy możecie wysłać mieszany karton?

Tak. Cztery linie produktowe mają wspólny plan kartonowy, dzięki czemu mieszana przesyłka jest ładowana bez przepakowywania. Poinformuj nas o podziale na poszczególne linie, a my przygotujemy pudełka.

Czy bateria w pokrywce kubka kawowego LED jest wymienna?

Pokrywka jest zasilana baterią guzikową. Przed uruchomieniem produktu potwierdzamy model baterii i czas pracy. Nie publikujemy danych, których nie jesteśmy w stanie udokumentować.

Czy dostarczacie osobno akcesoria do napojów?

Tak. Zapasowe wieczka, słomki i uszczelki są sprzedawane jako akcesoria do napojów, co idealnie sprawdza się w przypadku klienta, który prowadzi magazyn na dwuletni cykl obdarowywania.

Końcowe przemyślenia

Dostawca gadżetów reklamowych zdobywa drugi program dzięki dwóm elementom: jednemu logo i jednej dostawie. Ujednolicz rozmiar logo w całym asortymencie i zbuduj drabinę od produktu głównego (prezentu szczytowego) do produktu o większej objętości. Dzięki temu jedno korporacyjne zamówienie upominkowe może objąć cztery listy odbiorców z jednego kontenera.

Zapoznaj się z pełną specyfikacją izolowanej butelki na wodę. Produkt biurkowy znajduje się w linii izolowanych kubków kawowych. Przeglądaj oferty naczyń do picia i artykułów stołowych, aby zobaczyć szerszą ofertę. Skrzynka upominkowa znajduje się w programie szczelnych kubków.